Offre d'emploi

Coordonnateur(trice)-gestion des frais communs et des taxes


Siège social et centre de distribution

COORDONNATEUR(TRICE)-GESTION DES FRAIS COMMUNS ET DES TAXES
SERVICE DE L’IMMOBILIER
POSTE PERMANENT

Sous la responsabilité de la Responsable – Gestion des frais communs et des taxes, le(la) titulaire aura les responsabilités générales suivantes :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
• Analyse et codifie les factures de frais communs des bailleurs.
• Analyse et approuve les ajustements des provisions mensuelles de frais communs, de taxes ou autres des bailleurs.
• Prépare les dossiers de frais communs des immeubles de Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
• Participe à l’établissement de la provision mensuelle de frais communs pour les nouveaux locataires des immeubles de Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
• Analyse et codifie les comptes de taxes des immeubles de Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc. et des bailleurs.
• Calcule les refacturations des taxes aux locataires.
• Vérifie et codifie les factures diverses - Frais communs de nos bailleurs.
• Effectue les changements dans Hopem concernant les frais communs.
• Refacture les frais communs et les comptes de taxes des immeubles de Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc. et des bailleurs.
• Rôle d’évaluation municipale : participe à la préparation des dossiers et des informations à fournir.
• Compile et prépare l’information à fournir aux bailleurs - Loyers à pourcentage.
• Participe à la comptabilité des copropriétés.
• Offre un service à la clientèle.
• Effectue toutes autres taches connexes.

EXIGENCES REQUISES
• Détenir un diplôme d’études collégiales D.E.C. technique administrative, comptabilité ou expérience pertinente.
• Posséder une expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire.
• Maîtriser le logiciel Microsoft Office (Excel) et avoir une bonne connaissance de (Word et Outlook).
• Posséder un anglais fonctionnel.
• Faire preuve d’un esprit d’équipe, d’initiative, d’autonomie, de planification, d’analyse et d’un sens des responsabilités.
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
• S’adapter à des échéanciers restreints.
• Avoir une facilité de communication.
• Démontrer un bon esprit d’équipe.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels comptables (système AS/400 serait un atout).
• Posséder une bonne connaissance des systèmes d’informations reliés à l’immobilier serait un atout (HOPEM).

* La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut, le cas échéant, tant pour les hommes que pour les femmes.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Marie-Chantal Poissant , par télécopieur au (514) 521-4430, par courriel ou à l’adresse suivante:
emploi.CGFCT@jeancoutu.com

Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
Ressources humaines
530, rue Bériault
Longueuil (Québec)
J4G 1S8